Datenschutzerklärung
 
Zuletzt aktualisiert: 12. Juni 2026
 
Der Schutz und ein transparenter Umgang mit Ihren Personendaten ist der Nordring Immobilien AG ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben, wie wir sie bearbeiten, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
 
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
Nordring Immobilien AG Nordring 36 3013 Bern Schweiz
Datenschutzverantwortlicher: Herr Kajuran Vigneswaranathan E-Mail: nordringimmobilien@gmail.com / info@nordringimmobilien.ch
 
2. Begriffsdefinitionen

• Personendaten (personenbezogene Daten): Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

• Besonders schützenswerte Personendaten: Daten über religiöse, politische Ansichten, Gesundheit, Intimsphäre, administrative/strafrechtliche Sanktionen sowie genetische oder biometrische Daten.

• Bearbeiten (Verarbeiten): Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren (z. B. Beschaffen, Speichern, Nutzen, Verändern, Bekanntgeben, Löschen).

• Bekanntgeben: Das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten an Dritte.
   

3. Kategorien und Quellen von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die Sie uns selbst überlassen oder die wir beim Betrieb unserer Website automatisch erheben. Zudem können wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Medien, Internet) oder öffentlichen Registern (Handelsregister, Betreibungsregister, Grundbuch) beziehen.

• Überlassene Daten (Aktiv übermittelt): Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Finanzdaten (Kontoangaben), Bewerbungsunterlagen oder Inhalte von Nachrichten.

• Automatisch erhobene Daten (Passiv erhoben): Technische Daten (IP-Adresse, Geräte-ID, Betriebssystem, Browsertyp, Zugriffszeit, Referrer-URL) sowie Nutzungsdaten (Interaktionen auf der Website).
   

4. Voraussetzungen und Rechtfertigungsgründe der Bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. Eine Bearbeitung erfolgt stets auf Basis mindestens eines der folgenden Rechtfertigungsgründe:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung;

• Die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (z. B. Makler- oder Vermittlungsmandat, Anstellung);

• Die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Aufbewahrungspflichten);

• Unsere berechtigten Interessen (z. B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Marketing, Reichweitenmessung), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
   

5. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland
a. Weitergabe an Auftragsverarbeiter und Behörden
Wir können Ihre Personendaten an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten. Dazu gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Webspace, Clouddienste, Backoffice-Services);

• Treuhand-, Buchhaltungs- und Revisionsunternehmen;

• Beratungsunternehmen (Rechts- und Steuerberatung);

• Tracking- und Marketingdienstleister.

Zudem geben wir Daten an Behörden, Gerichte oder Notariate weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Abwicklung von Immobiliengeschäften zwingend erforderlich ist.
b. Weitergabe an Partner (Werbung)
Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, können Daten an Kooperationspartner weitergegeben werden, die eigene Angebote auf unserer Website schalten (als «Werbung» gekennzeichnet). Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Partners.
c. Auslandübermittlung
Unsere Dienstleister können sich weltweit befinden. Entspricht das Datenschutzniveau eines Empfängerlandes nicht demjenigen der Schweiz oder der EU, führen wir eine Risikoeinschätzung durch und stellen den Schutz vertraglich über die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission sowie ergänzende technische Massnahmen sicher.
 
6. Datenverarbeitungen im Einzelnen
a. Bereitstellung der Webseite und Logfiles
Beim reinen Besuch der Website erhebt unser Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Provider, Browser, OS, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL).

• Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

• Speicherung: Daten werden standardmässig nach Beendigung der Sitzung gelöscht oder anonymisiert. Die Protokollierung ist zwingend erforderlich; ein Widerspruch ist nur durch Nichtnutzung der Website möglich.

b. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns interagieren, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage.

• Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens, Kundenservice und Abwicklung geschäftlicher Anfragen.

• Verhinderung: Wenn Sie eine Bearbeitung verhindern möchten, müssen Sie auf eine Kontaktaufnahme verzichten.

c. Bewerbungsverfahren (Haupt- / Nebenerwerb / Makler / Quereinsteiger / Video-Bewerbung) Wir bearbeiten die von Ihnen eingereichten Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) vertraulich. Sofern Sie die Möglichkeit nutzen, uns eine Video-Bewerbung zukommen zu lassen, bearbeiten wir zudem die darin enthaltenen Bild- und Tonaufnahmen.

• Zweck: Prüfung der Eignung für eine Zusammenarbeit oder Anstellung sowie die Beurteilung von Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Die Daten und Videos sind nur für direkt involvierte Mitarbeitende einsehbar.

• Speicherung: Bei einer Absage werden alle Unterlagen inklusive der Videodateien nach Abschluss des Prozesses gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine längere Evidenzhaltung ein. Bei einer Anstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

d. Cookies
Unsere Website verwendet temporäre «Session-Cookies» (löschen sich nach dem Browser-Schliessen) und permanente Cookies.

• Zweck: Speicherung von Benutzerpräferenzen (Sprache, Ort), attraktive Darstellung (Fonts, CDN) sowie statistische Analysen zur Website-Optimierung.

• Verhinderung: Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen (Chrome, Safari, Edge, Firefox) jederzeit blockieren oder löschen. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein. Ein Opt-out für Werbe-Cookies ist zudem über Plattformen wie Network Advertising Initiative (NAI) oder Your Online Choices möglich.

e. Newsletter und Reichweitenmessung
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Datum/Uhrzeit der Anmeldung via Double-Opt-In-Verfahren. Zudem messen wir Interaktionen (Öffnungen, Klicks).

• Zweck: Versand von Angeboten, Verifizierung zum Schutz vor Missbrauch, Optimierung unserer Marketingkampagnen.

• Verhinderung: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per Nachricht an uns abmelden.

f. Kommentarfunktion
Wenn Sie Inhalte kommentieren, speichern wir den Text, Ihren angegebenen Namen (oder Alias) und Ihre E-Mail-Adresse.

• Zweck: Publikation des Kommentars, Zuordnung der Bewertung und Verifizierung der E-Mail-Adresse via Double-Opt-In.

• Verhinderung: Sie können die Bearbeitung verhindern, indem Sie auf das Verfassen von Kommentaren verzichten.

g. Zählpixel (Web-Beacons)
Wir setzen Zählpixel (kleine, unsichtbare Grafiken) auf unserer Website oder in E-Mails ein.

• Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, E-Mail-Tracking und statistische Auswertungen für kontinuierliche Verbesserungen.

• Verhinderung: Sie können die Erfassung durch Browser-Erweiterungen (z. B. uBlock Origin) oder das Blockieren von externen Grafiken in Ihrem E-Mail-Programm unterbinden.

h. PrivacyBee Integration
Wir nutzen den Dienst PrivacyBee (PrivacyBee AG, Bern, Schweiz). Über ein JavaScript-Plugin werden Ihre IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeit an PrivacyBee übermittelt.

• Zweck: Dynamische und fehlerfreie Bereitstellung sowie Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung auf Ihrem Endgerät.

• Verhinderung: Sie können JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren (dies kann jedoch die Websitenutzung einschränken). Ein spezifisches Opt-out wird nicht angeboten, da der Dienst für die Erfüllung unserer gesetzlichen Informationspflicht essenziell ist.
   

7. Dauer der Aufbewahrung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist. Bei vertraglichen Beziehungen unterliegen wir den gesetzlichen Schweizer Aufbewahrungspflichten (insb. Geschäftskorrespondenz, geschlossene Verträge und Buchungsbelege müssen gemäss Obligationenrecht 10 Jahre aufbewahrt werden). Nach Ablauf dieser Fristen oder Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
 
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website nutzt standardmässig das sichere SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren in der jeweils höchsten vom Browser unterstützten Stufe. Unsere Mitarbeitenden und Vertragspartner sind explizit zur strengen Vertraulichkeit verpflichtet.
 
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:

• Auskunft: Sie können kostenlos erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie speichern (Frist: 30 Tage, Identitätsnachweis erforderlich).

• Berichtigung: Sie können die Korrektur oder Vervollständigung unrichtiger Daten verlangen.

• Löschung / Einschränkung: Sie können die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert auf Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bearbeiten, in einem gängigen Format herauszuverlangen oder an Dritte zu übertragen.

• Widerspruch: Sie können Verarbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen oder Direktwerbung basieren, aus besonderen Gründen jederzeit widersprechen.

• Widerruf: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie Ihr Gesuch bitte schriftlich inkl. Identitätsnachweis an: nordringimmobilien@gmail.com.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, steht Ihnen der Rechtsweg offen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern
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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an veränderte rechtliche Vorgaben oder technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf www.nordringimmobilien.ch veröffentlichte Fassung.